Все интересное и полезное для начинающего пользователя компьютера. Протокол IMAP, Mail ru: настройка почтовой программы

Компьютерная грамотность

Продолжаю серию статей о функции сбора почты на один основной электронный ящик с любых других, расположенных на любых почтовых сервисах. В прошлой статье речь шла о настройке сбора почты на сервисе Яндекс , что делается проще простого. А в этой статье я расскажу о том как сделать то же самое в еще одном, не менее популярном на сегодняшний день сервисе — Mail.ru, где по-прежнему многие держат свой основной ящик электронной почты, несмотря на то, что, к примеру, сервис GMail имеет явные преимущества (о настройке сбора почты в Gmail рассказано ). Но как говорится, каждому своё и это порой просто дело привычки:)

Настроить сбор почты в сервисе Mail.ru также просто, как, к примеру, на Яндексе. Буквально несколько простых шагов и всё будет готово, почта начнет перетекать из подключенных вами ящиков в один, на Мэйле.

Процесс настройки сбора почты в сервисе Mail.ru

В первую очередь войдите в свой аккаунт на Мэйле, куда будете собирать почту с других электронных ящиков и откройте раздел “Письма” (там и расположена почта).

Теперь нужно перейти в настройки почты. Для этого нажмите вверху кнопку “Ещё” и выберите “Настройки”.

Также открыть настройки можно, кликнув в правом верхнем углу по адресу вашей почты и выбрав затем “Настройки почты”.

Затем перейдите в раздел “Почта из других ящиков”.

Откроется первое окно подключения второго ящика электронной почты.

Напомню, что второй ящик электронной почты, с которого вы хотите собирать письма, может быть расположен на любом сервисе, а не только на Мэйле!

В примере для данной статьи будет рассмотрено подключение ящика, расположенного на сервисе Яндекс.

В этом окне вам нужно указать логин и пароль от почты, которую подключаете. Если подключаемый вами ящик находится на одном из перечисленных ниже сервисов, то нажмите соответствующую кнопку вверху , ниже введите полный адрес подключаемой почты и нажмите “Добавить ящик” :

Если ящик который вы хотите подключить расположен на каком-то другом сервисе (не из списка выше), то нажмите вверху кнопку “Другая почта”, после чего нужно ввести полный адрес подключаемой почты, пароль от неё и нажать “Добавить ящик”.

Если вы не зашли ещё в этом браузере во вторую свою почту, которую подключаете, то в следующем окне нужно будет ввести логин и пароль от неё. Пример:

После этого нажимаете “Разрешить” (вы разрешаете почте на Mail.ru использовать некоторые данные подключаемой второй почты).

Если всё прошло как нужно, то получите сообщение о том что сборщик добавлен. Теперь нужно выбрать, в какую папку собирать почту : в специально созданную папку по имени подключенной вами почты или во входящие. Решать вам, но, на мой взгляд, удобнее, когда почта, собираемая с другого ящика, идёт в отдельную папку. Так или иначе, потом это можно настроить при помощи фильтрации писем.

Опция “Применять фильтры к полученным письмам”, означает, что все фильтры, которые у вас уже настроены в основной почте на Мэйл, будут также действовать и для почты, получаемой из подключённого ящика. Отключать или нет - решать вам.

Всё, сборщик писем настроен! Теперь в течение нескольких минут (иногда процесс затягивается, если писем на подключённой почте очень много) почта со второго ящика начнёт стекаться в ваш основной.

Таким вот образом вы можете подключить для сбора сколько угодно почт.

Как отдельно увидеть все письма с подключенной почты?

Отдельно посмотреть письма вы можете в том случае, если при настройке сбора почты в Mail вы указали, что письма нужно собирать в отдельную папку с названием подключаемого ящика. В таком случае откройте эту папку и увидите все нужные письма. Пример:

Если же вы сразу не настроили поступление писем в отдельную папку, то можете настроить в любой время, открыв созданный сборщик (об этом ниже).

Настройка созданного сборщика писем, его отключение и включение

Иногда может потребоваться внести изменения в настройки созданного вами сборщика писем в Мэйле, а также отключить его или включить снова.

Это можно сделать там же в разделе “Настройки” - “Почта из других ящиков”, где вы изначально создавали свой сборщик писем.

Здесь вы увидите созданный сборщик. Если требуется его отключить или снова включить, нажмите на соответствующий переключатель . Если нужно открыть настройки сборщика, нажмите “Изменить” .

И откроются такие же настройки сборщика писем, как и на этапе его создания (см. ).

Большинство пользователей почтовых служб электронной почты вполне довольны стандартным веб-клиентом, который им предлагает поставщик услуг. Собственно, именно в таком виде данная почтовая служба используется чаще всего, но происходит это не из-за того, что он такой удобный, а из-за того, что люди просто не знают, где найти альтернативу и как настроить прием почты в сторонних программах. Если электронная почта является для вас рабочим инструментом, то вам наверняка не удастся обойтись без продвинутого почтового клиента, который заменил бы веб-интерфейс. В этом материале разберем, как создать ящик на домене Mail.ru и осуществить (IMAP) для разных клиентских программ, включая Outlook и Apple Mail. Тут же разберем основные ошибки, которые возникают при работе с почтовым сервисом в целом и со сторонними почтовыми клиентами в частности.

Регистрация ящика

Зарегистрировать Mail.ru можно на официальном сайте сервиса.

При регистрации необходимо заполнить ряд обязательных полей с персональными данными:

Имя - можно указать любое, несмотря на требование ввести настоящее имя.
Фамилия - можно указать любую.
Почтовый ящик - необходимо указать никнейм, но почта предложит его сама.
Пароль - необходимо указать сложный пароль, используя специальные символы.

Существуют и другие поля, но их заполнять необязательно.

Протокол IMAP

Данный протокол является наиболее оптимальным и удобным для работы с электронной почтой и поддерживается всеми популярными почтовыми службами. К тому же хранение почты в облаке позитивно сказывается на безопасности и надежности (письма точно не пропадут и всегда будут доступны на разных устройствах).

Правильная настройка Mail.ru через протокол IMAP требует знания определенных данных для обеспечения доступа к ящику:

Адрес электронного ящика (имя ящика/email adress) - это полное название вашего ящика, сопровождающийся значком собачки @ и названием домена.
Далее следует обозначить сервер для входящей почты IMAP - в нашем случае imap.mail.ru.
отправляется с сервера SMTP - в нашем случае устанавливается сервер smtp.mail.ru
Пароль - используемый в данный момент пароль (для доступа к ящику).
Затем следует ввести порт для IMAP-сервера (выбираем порт 993, а в качестве протокола шифрования SSL/TSL).

Outlook

Настройка Mail.ru (IMAP) для клиента от Microsoft варьируется в зависимости от того, какую именно версию вы используете. В версии 2016 года нужно:

Перейти к меню «Файл» в верхнем левом углу.
Далее пройти в подменю «Сведения».
Затем нажать пункт «Добавить учетную запись».
Будет предложено выбрать один из режимов настройки (ручной или автоматический), необходимо выбрать ручной и указать все данные, изложенные выше.
Имя пользователя, адрес почтового ящика, текущий пароль.
Далее нужно выбрать тип учетной записи IMAP и указать соответствующие серверы.
После следует открыть «Дополнительные настройки».
Выбрать подменю «Дополнительно» и внести порт 993 в поле IMAP-сервер.

The Bat!

Настройка Mail.ru (IMAP) в данном клиенте осуществляется с помощью встроенного интерфейса утилиты, предлагающее пошаговое введение данных.

Необходимо добавить новый ящик, чтобы это сделать, нужно:

В верхней панели интерфейса нажать на кнопку «Ящик» и выбрать подменю «Новый почтовый ящик».
Указать любое название, на ваш вкус, например "Рабочая почта".
На следующем экране настроек необходимо ввести полное имя, адрес электронного ящика и организацию.
На следующем экране настроек нужно указать данные сервера IMAP - imap.mail.ru.
На заключительном экране настроек необходимо ввести адрес своего электронного ящика и пароль для входа в него.

Для дальнейшей настройки необходимо перейти в «Свойства почтового ящика» и указать порт IMAP 993, а порт SMTP 465.

Apple Mail

Настройка Mail.ru (IMAP) в системе macOS осуществляется на уровне системных настроек, либо через встроенную программу «Почта».

Для настройки через приложение «Почта» необходимо проделать следующее:

Открыть само приложение «Почта».
В верхнем меню выбрать пункт «Файл».
Выбрать подменю «Добавить учетную запись».

Так же как и в случае с The Bat, в клиенте от Apple предлагается пошаговая настройка.

В первом окне будет предложено ввести основные данные для ящика:

Ваше имя (любое на выбор, оно не должно быть связано с почтовым ящиком).
Адрес e-mail (полный адрес с @ и доменом).
Пароль (использованный при регистрации на сайте mail.ru).

Дальнейшую настройку программа произведет автоматически, но могут возникнуть ошибки, и тогда программа предложит ввести дополнительные данные.

Тип сервера - следует выбрать IMAP.
Описание - название ящика (любое, на выбор пользователя).
Сервер, куда будет поступать входящая почта - imap.mail.ru.
Пароль - пароль, использованный при регистрации на сайте mail.ru.

Сервер, откуда будут отправляться ваши письма - нужно указать сервер smtp.mail.ru (внимание, необходимо также поставить пометку напротив опции «Использовать только этот сервер», а также напротив опции «Использовать аутентификацию»).
Имя пользователя - здесь нужно ввести полный адрес электронного ящика, вместе с @ и доменом.
Пароль - тот самый пароль, что был введен в предыдущем окне.

После проделанных операций программа предложит еще раз проверить все данные и создать новый ящик.

После того как новый ящик был добавлен в список ящиков программы, необходимо изменить порт в настройках. Для этого нужно:

Открыть настройки программы «Почта».
Выбрать подменю «Учетные записи».
В данном подменю необходимо найти пункт "Сервер исходящей почты" и в выпадающем меню выбрать подпункт «Изменить список SMTP-серверов».
Далее нужно поставить отметку напротив опции «Использовать произвольный порт» и ввести туда порт 465.
Далее необходимо поставить отметку напротив опции «Использовать SSL».

Mail для iOS

Настройка Mail.ru (IMAP) в iOS выполняется тем же методом, что и в macOS, через системные настройки. Для добавления нового ящика необходимо:

Пройти в «Настройки - Почта».
Открыть список учетных записей и нажать на кнопку «Добавить учетную запись».
В списке предложенных доменов выберите «Другое».
Далее необходимо указать основные пользовательские данные (имя, адрес электронного ящика, пароль).
Затем следует нажать на кнопку «Далее», и программа сама завершит настройку.

Указать сервер и порты придется вручную, для этого следует:

Нажать на название вновь созданного ящика.
Открыть настройки почтового ящика.
В пункте SMTP необходимо указать smtp.mail.ru.
В пункте IMAP необходимо указать imap.mail.ru.
В настройках SMTP необходимо поставить отметку напротив опции «Использовать SSL» и ввести порт 465.

Mail для Android

Для начала стоит определиться с тем, какой почтовый клиент установлен в системе. В данном руководстве изложена инструкция по настройке стандартного клиента для Android. Настройка Mail.ru (IMAP) осуществляется вручную. Для добавления нового ящика необходимо:

Открыть приложение «Электронная почта».
Ввести данные почтового ящика (полный адрес с @ с доменом и пароль, использовавшийся при регистрации).
Затем коснитесь клавиши «Вручную».

Выберите тип сервера IMAP.

Появится дополнительное меню, в нем понадобится ввести данные для сервера с входящей корреспонденцией:

Сервер IMAP - imap.mail.ru.
Протокол защиты - SSL/TSL.
Необходимо также изменить порт на значение 993 и нажать кнопку «Далее».

Появится дополнительное меню, где понадобится ввести данные сервера с исходящей почтой:

Сервер SMTP - smtp.mail.ru.
Протокол защиты - SSL/TSL.
Также следует ввести номер порта 465 и нажать кнопку «Готово».

Официальный клиент

Чтобы не возиться с настройкой Mail.ru (IMAP) для сторонних клиентов, можно скачать официальное приложение, которое доступно для загрузки со всех крупных магазинов приложений, включая AppStore и Google Play. Важным преимуществом этих приложений является отсутствие необходимости введения данных сервера вручную. Все, что нужно знать - это пароль (тот, что использовался при регистрации) и адрес электронной почты (домен приложение подставит автоматически). Более того, сам процесс регистрации можно пройти в мобильном приложении, не прибегая к использованию веб-сайта. Интерфейс приложения заранее создан для максимального удобства тех, кто использует почту mail.ru. В случае если у пользователя появятся ящики в других службах, то можно и их добавить прямо в это же приложение, и вся корреспонденция будет приходить в одну программу. Что касается настольных компьютеров и ноутбуков, то тут, увы, разработчикам нечего предложить, кроме веб-клиента.

Возможные ошибки

Как и при работе с любой почтовой службой, да и программным обеспечением в целом, могут возникнуть проблемы. То же самое касается и настройки Mail.ru (IMAP) для сторонних почтовых клиентов.

Ошибка 550 Message sending for this account is disabled (Отправка сообщений для данной учетной записи запрещена) - проблема решается сменой пароля для почтового ящика.
Ошибка Mailbox Full (Ящик переполнен) - из названия понятно, что проблема возникла из-за того, что почтовый ящик переполнен. Необходимо подождать некоторое время или очистить ящик с входящей почтой.
Ошибка User not found (Пользователь не найден) - подобная ошибка появляется, если адресат не зарегистрирован в базе Mail.ru. В этом случае необходимо еще раз проверить адрес получателя или иной способ связаться с ним.
Ошибка No such message, only 1000 messages in maildrop (Нет такого сообщения, только 1000 сообщений в почте) - ошибка возникает при попытке загрузить корреспонденцию в сторонний почтовый клиент. Чтобы ее исправить, нужно открыть электронный ящик через веб-браузер и стереть из него самое старое письмо, после чего снова попробовать выгрузить их с помощью стороннего почтового клиента.
Ошибка We do not accept mail from dynamic IP (Мы не принимаем письма с ящиков с динамическим IP-адресом) - проблема возникает из-за неправильно настроенной PTR (она похожа на запись для динамических IP-адресов). Из-за засилья спама руководству Mail.ru пришлось заблокировать подобные адреса. Исправить проблему может только провайдер, который сменит PTR.
Ошибка 550 Spam message discarded/rejected (Спам-сообщение заблокировано) - это ошибка означает, что письмо было заблокировано спам-фильтром. Решить проблему могут лишь в службе поддержки.
Ошибка Access to this account is disabled (Доступ к учетной записи закрыт) - скорее всего, ящик, на который вы пытаетесь отправить письмо, был удален, так как длительное время не использовался.

Эпистолярный метод общения с годами из бумажного вида превратился в электронный. В Интернете насчитывается 200 почтовых сервисов, с помощью которых пользователи общаются и пересылают данные посредством электронного письма. У каждого онлайн-почтовика своя структура и индивидуальный интерфейс, но наряду с этим были разработаны программы, работающие с почтой без браузера. Возникает вопрос, как правильно создать в компьютерной программе внешний электронный адрес. Пример настройки Mail.ru - Outlook поможет ответить на него.

Локальный почтовый клиент

В Интернете разработчики компьютерных программ предлагают на выбор пользователям софт, выполняющий роль электронного клиента. Каждый локальный почтовик отличается индивидуальным интерфейсом и полезными функциями. Но стоит ли нагружать компьютер программами, если доступны для браузерного использования? Да! Доказательство этому клиенты "Майкрософт Аутлук 2013" и "Аутлук Эспресс". Сама в Outlook обычно не занимает много времени у пользователей.

У человека обычно создано два-три электронных адреса, которые он регулярно использует, но эти аккаунты зарегистрированы на отдельных онлайн-сервисах. Конечно, позволено оперировать одним почтовиком, настроив на нём личные ящики. Но в таком случае внешний сервис не гарантирует, что письмо с чужим доменным именем отправится правильно.

Интерфейс "Аутлук" создан для пользователей независимо от уровня компьютерных навыков, поэтому настройка онлайн-ресурса рассматривается на нём. Примером внешнего сервиса станет онлайн-почтовик Mail.ru.

Что нужно для настройки Mail.ru - Outlook

Прежде чем приступить непосредственно к работе, стоит проверить:

Аккаунт, зарегистрированный на сайте Mail.ru.
Установленную программу Outlook.

Если ранее пакет MS Office присутствует, почтовик найдётся среди списка стандартного софта. Outlook 2013 или Outlook Express можно скачать как отдельный компонент

в Outlook 2013

3. Выбираем протокол подключения.

4. Указываем параметры пользователя и сведения о сервере.

Стоит учитывать, что для IMAP сервер входящей почты - imap.mail.ru; для POP3 - pop.mail.ru.

Инструкция для Express - Mail.ru

1. Во вкладке «Сервис» заходим в «Учётные записи».

2. Кнопка «Добавить», затем "Почта":

3. Обозначаются данные для исходящего и входящего серверов:

5. Когда настройка учётной записи Outlook - Mail.ru завершена, требуется открыть «Свойства» этой учётки.

6. Во вкладке «Дополнительно» вводим порты для получения и отправки писем.

7. Разрешаем загрузку папок с указанных серверов.

8. Учётка настроена.

На какие нюансы стоит обратить внимание

Во время настройки Mail.ru - Outlook могут возникнуть проблемы, которые легко устранить. Главное -соблюдать некоторые правила:

1. Учетная запись указывается полным названием с включением значка «собачка» и домена (имя@домен.ru).

2. Имя пользователя, стоящее у получателя почты в строке «От:», может быть разным, это не обязательно имя и фамилия отправителя.

3. Внимательно проверяйте ввод портов входящего/исходящего сервера.

4. Чтобы информация, полученная локальным почтовым клиентом, копировалась на внешнем ресурсе - снимите галочку «Удалять копию с сервера…».

Установив локальный почтовик "Аутлук" и выполнив настройки Mail.ru - Outlook, пользователь сможет получать и отправлять сообщения, а также появляется ряд дополнительных функций.

1. Управлять учёткой внешнего почтовика станет проще.

2. Фильтрация сообщений устанавливается по отдельному отправителю; по теме письма; отдельному слову или теме письма.

3. Архивация сообщений и дальнейшая обработка происходит значительно быстрее.

4. Содержимое папок упорядочивается, согласно предпочтениям.

6. Локальный почтовик поможет организовать и распланировать рабочий день благодаря календарю. Эта функция разрешает пользователю создавать расписание и устанавливать напоминания.

7. Адресную книгу "Аутлук" можно синхронизировать с мобильными операционными системами, перенеся на телефон или из него контакты. Кроме того, в адресной книге создаются на каждого участника визитные карточки с указанием данных о местонахождении, компании, номере телефона и прочего.

8. Система сообщений "Аутлук" разрешает отправку и получение

Настроить свой почтовый ящик можно сразу после , но настоятельная необходимость в этом появляется по прошествии некоторого времени. Причиной тому является активная переписка, регистрация в разных сервисах, приходящие на почту новости. Поэтому возникает потребность разложить все письма по полочкам, навести порядок, все это можно сделать при помощи инструментов настроек.

Меню настроек находится во вкладке «ЕЩЕ» главного меню почты.

Панель настроек

После создания своего первого почтового ящика на Mail.ru прошло некоторое время, а в ящике уже ничего не найти? Все приходящие на почту письма попадают в папку «Входящие» и со временем количество писем становится таким большим, что полученное письмо, отложенное для прочтения на досуге невозможно разыскать.

Создание папок

Для того, чтобы в ящике был полный порядок нужно, чтобы все приходящие письма были разложены по разным папкам согласно нашей классификации, например по темам или авторству. Создают новые папки в настройках в разделе «Папки». Для этого входим в этот раздел и нажимаем «Добавить папку».

Раздел «Папки»

В появившемся окне нужно ввести название папки и место, куда мы хотим сохранить эту папку. Например, мы хотим создать папку с именем «Регистрация» и сохранить ее на верхнем уровне, тогда делаем так, как показано на рисунке. Создав все необходимые папки, мы можем перемещать туда соответствующие письма.

Создание новой папки «Регистрация»

Настройка перемещения писем в папки

В почтовом ящике можно настроить автоматическое перемещение писем в определенные папки, для этого нужно в настройках кликнуть по «Фильтры и переписка» . Открывшееся окно «Новый фильтр». В этом окне указываются условия автоматического перемещения писем. Ставим галочки в местах где это требуется. После правильной настройки почтового фильтра письма будут сохраняться не в общей куче в папке «Входящие», а специально, созданных для этого. Все, теперь все письма от друзей будут поступать в специальные папки, где их будет легко найти.

Настройка фильтра для перемещения писем в папки

Оформление ящика

Наступает Новый Год и хочется, чтобы страничка ящика выглядела соответственно, нарядно. Изменить оформление ящика, можно нажав на кнопку «Темы». Темы можно менять по случаю любого праздника. Например, при приближении Нового года, система предлагает разные варианты оформления.

Темы оформления для почтового ящика

Хочется, чтобы друзья сразу узнавали, что письмо пришло от меня? Для этого Mail.Ru предлагает загрузить свою фотографию и придумать шаблон своей подписи. При этом возможно будет нужно уменьшить объем, который занимает фотография при помощи специальных программ и сервисов.

Загрузка в почту своей фотографии и настройка подписи для писем

Работа с письмами

Еще один важный раздел настройки – это раздел «Работа с письмами ». Раздел позволяет сделать работу в почте наиболее эффективной. Например, здесь можно настроить автоматическую очистку корзины при выходе из почты, изменять количество, показываемых на одной странице писем и т.д.

Настройка отображения писем в ящике

Здравствуйте уважаемые посетители моего блога. Мы продолжаем знакомиться с сервисом Mail.ru. В предыдущей статье разобрали, тему регистрации аккаунта на Майл.ру, которую Вы найдете . А сегодня, давайте познакомимся с настройками этой почты, а именно постараемся ответить на вопрос «».

Многим пользователям этот сервис хорошо знаком, потому что он существует уже давно. И многие в этом сервисе, имеют по несколько почтовых ящиков, которые создавались для различных целей.

Давайте перейдем на страницу mail.ru и зайдем на недавно созданный почтовый ящик. Теперь щелкаем на ссылку «Настроить» и попадаем на страницу настроек почты Mail.ru.

Итак, первый раздел «Работа с письмами» в котором, Вам предлагается настроить размер списка отображаемых писем на странице вашего ящика. Также возможность настроить уведомление о новых письмах в браузере Chrome, Очистка корзины, переход к следующим письмам и сохранение контактов в адресной книге. Все это делается довольно легко, поэтому на этом не будем заострять внимание.

Во втором разделе «Темы », тоже все очень просто. Нам предлагают изменить оформление почтового ящика, путем установки определенной темы. Давайте, выберем одну тему, и посмотрим на результат изменений внешнего вида почтового ящика. Вот, что у меня получилось:

Следующий раздел «Папки» , в котором по умолчанию созданы 5 папок (Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина). Но, Вы вольны создавать нужные вам количество папок, для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить папку», ввести название для новой папки.

Следующий раздел «Фильтры и пересылка» . В этом разделе, есть одна лишь кнопка «Добавить фильтр», нажимаем его. В результате чего, откроется окошко мастера создания фильтров.

Создаем условия, как например, тема сообщения, размер или отправитель и так далее, при выполнение или невыполнении которых, нужно будет предпринимать какие-то действия.

В разделе «Бесплатные Sms-уведомления» , можно настроить бесплатные SMS-уведомления о новых письмах. Уведомления можно настроить только на один мобильный телефон. Этот телефон используется для уведомлений на всех сервисах Mail.Ru. По умолчанию, этот раздел настроек выключен, но вы легко можете включить его, и устанавливая галочки в определенных строках настроить его.

Следующий раздел «Почта из других ящиков» очень важный, потому, что она отвечает за сбор корреспонденции с других ваших почтовых ящиков в различных популярных почтовых сервисах. А так как большинство пользователей пользуются несколькими почтовыми ящиками, без этой функции не обойтись. Для того, чтобы настроить сбор корреспонденции с других почтовых сервисов, вам нужно ввести логин и пароль, от вашей почты на другом сервисе.

Есть возможность для использования горячих клавиш. Например «Клавиша Ctrl» + «Стрелочка влево или вправо» дает возможность перехода между письмами при их просмотре. Клавиша «Delete» удаляет в Корзину просматриваемое сообщение.

На этом я заканчиваю общий обзор настроек почты Mail.ru. Удачи!